В большую Компанию, которая занимается оптовыми продажами, приглашаются амбициозные и активные кандидаты на должность Секретаря, ассистента-помощника руководителя
Функциональные обязанности
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Документооборот и работа с входящей/исходящей корреспонденцией, факсимильные сообщения;
Встреча/прием гостей и клиентов Компании;
Организация и подготовка внешних и внутренних встреч, переговоров и совещаний, ведение их протоколов при необходимости;
Прием и распределение телефонных звонков;
Администрирование офиса, обеспечение его всем необходимым (канц. товары, вода и т. д.)
Требования
Высшее образование;
Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
Опыт работы помощником руководителя — от 1года, Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet, програмы для планирования рабочего дня);
Организованость, внимательность и высокая способность к обучению;
Стресоустойчивость, внимательнось, порядочность и честность.
|